О проекте
Заполнение базы данных «Награды Родины: жители Челябинской области, отмеченные орденами и медалями» было начато специалистами Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) в 2020 году.
Информация вносится в базу данных по документам, находящимся на хранении в ГУ ОГАЧО и содержащим информацию о награждении жителей Челябинской области различными орденами, медалями, присвоении званий. Это решения органов власти, коллегиальных органов, имеющих полномочия на принятие решений о награждении; акты вручения наград; списки награжденных; списки представляемых к награде, составленные учреждениями, организациями, предприятиями города, содержащие краткие характеристики; списки не получивших награду.
Наибольшее количество информации содержится в фонде Р-274 «Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», в том числе Указы Президиума Верховного Совета РСФСР, решения Челябинского облисполкома о награждении орденами и медалями, акты вручения наград, списки награжденных. Также в документах фонда имеются списки граждан, представленных к наградам, утвержденные решениями районных и городских исполкомов, профессиональными союзами.
В основном данная информация касается граждан, которые на момент награждения проживали или работали на территории Челябинской области.
Работа над заполнением электронного ресурса разделена на несколько этапов. Первый этап продолжался в течение 2020 года и включал в себя работу по внесению информации о тружениках тыла Челябинской области, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», учрежденной Указом Президиума Верховного Совета СССР 6 июня 1945 года.
В государственном архиве хранится несколько видов документов о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» – решения исполнительного комитета Челябинского областного Совета депутатов трудящихся о награждении (фонд Р-274, опись 3), акты и протоколы вручения медали (фонд Р-274, опись 10), а также списки награжденных, сохранившиеся в фондах предприятий и организаций.
Также в фонде Р-700 «Администрация Челябинской области» имеется информация о тружениках тыла, получивших удостоверение к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» в 1994-1995 годах. В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442, удостоверение к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» в 1994-2000 гг. вручалось труженикам тыла, не получившим медаль ранее по тем или иным причинам (сама медаль не выдавалась).
В электронный ресурс из этих документов внесены сведения о месте работы и должности награжденного, месте жительства, дате награждения (вручения), а также реквизиты документа о награждении (вручении). В дальнейшем предполагается дополнить эту часть базы данных сведениями из представлений и характеристик о том, за какие заслуги человек был представлен к награждению.
Часть данных была объединена, если на одного человека выявлено несколько подтверждающих документов о вручении медали: решение о награждении, акты и протоколы вручения медали. Всего в базе данных имеется 382 474 записи о награждении медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
Второй этап работы по заполнению базы данных был проведен в 2021 году. Выявление информации проводилось по документам о награждении, включенным в опись 12 фонда Р-274 «Челябинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», а именно: Постановлениям Президиума Верховного Совета СССР, Президиума Верховного Совета РСФСР и других союзных республик.
Также было проведено выявление информации о награждении жителей Челябинской области медалью «За освоение целинных земель» по документам описи 10 фонда Р-274 – решениям Челябинского облисполкома о награждении и актам вручения медали. В ряде случаев на одного человека в архивных делах было выявлено несколько документов, подтверждающих факт награждения (решение, акт, протокол и т.п.), в базу данных включены сведения о каждом из них, в последующем будет проведено объединение данных в одну карточку награжденного.
Всего на втором этапе в электронную базу данных внесено 252 тысячи записей о награждении жителей Челябинской области государственными наградами союзного и республиканского значения: Орденами Ленина, Красной Звезды, Трудового Красного Знамени, Материнской Славы; медалями «За освоение целинных земель», «За отвагу», «За отвагу на пожаре», «За боевые заслуги», «За личное мужество», Материнства и другими. Также внесены данные о присвоении профессиональных званий - народный учитель, художник, артист; заслуженный агроном, изобретатель, лесовод и т.д.
На 1 января 2022 года в электронной базе данных «Награды Родины» содержится 634 685 записей. Хронологический период документов подтверждающих факт награждения, с 1943 по 1995 год. Работа над заполнением базы данных продолжается.
ВАЖНО! Если вы не нашли в базе данных сведения о награждении, однако у вас имеются подтверждающие документы, вы можете обратиться в государственный архив по электронной почте ardashova@archive74.ru и специалистами будет проведена дополнительная проверка данных по архивным документам. При выявлении информации она будет дополнена в базу данных. При этом напоминаем, что сведения в электронный ресурс вносятся только на основании архивных документов с указанием их шифра.
Поиск возможен как по фамилии награжденного, так и по названию награды. Можно узнать количество записей о награжденных той или иной медалью или орденом как в целом по Челябинской области, так и по отдельному населенному пункту, где проживал обладатель награды, а также по предприятию.
Интерфейс базы данных предусматривает возможностью распечатать выписку о конкретном жителе области.
Сведения об авторах/участниках проекта
Руководитель проекта
Ардашова Светлана Рифовна, первый заместитель директора ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области».
Кураторы и исполнители проекта
Маслыкова Татьяна Геннадьевна, заведующий отделом справочной работы ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области».
Буданова Елена Владимировна, заведующий отделом НСА ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области».
Техническая реализация и сопровождение проекта
Финадеев Евгений Александрович, заведующий сектором информационных технологий ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области».
Шарипов Артур Вильевич, инженер-программист сектора информационных технологий ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области».